Privātuma politika

Kas atbild par datiem

Darbinieku datiem pārzinis ir uzņēmums, kas lieto TimePro (darba devējs) — tas izlemj, kuri darbinieki un objekti sistēmā tiek pievienoti. Echo Time SIA nodrošina sistēmu un apstrādā datus darba devēja uzdevumā. Echo Time SIA, reģistrācijas Nr. 50103723391, juridiskā adrese: Zāles iela 8, Ainaži, Limbažu nov., LV-4035. Jautājumi par privātumu: info@echotime.app.

Kādus datus apstrādājam

• Konta dati: vārds, tālruņa numurs vai e-pasts, parole (glabājam tikai šifrētu jaucējkodu), loma uzņēmumā.
• Darba laiks: ierašanās un aiziešanas laiks, objekts, ilgums, atzīme par automātisku aizvēršanu.
• Atrašanās vieta: koordinātas darba sākšanas un beigšanas laikā, kā arī koordinātas un precizitāte objektu robežu un atkārtotu atgādinājumu pārbaudēs. Nepārtraukts pārvietošanās maršruts netiek glabāts.
• Čeki un dokumenti, ko lietotājs pats nofotografē vai augšupielādē, to teksts, summas, maksājumu un piegādātāju rekvizīti un lietotāja piezīmes (ja uzņēmums lieto šo moduli).
• Algu, piemaksu, izmaksu un skaidras naudas darījumu dati uzņēmuma ieslēgtajos moduļos.
• Tehniskās kļūdas un veiktspējas dati, tostarp lietotāja identifikators un vārds kļūdas kontekstā, lai novērstu darbības traucējumus.

Mobilā lietotne

Lietotne lūdz atļauju atrašanās vietai «Vienmēr» un paziņojumiem, lai varētu atgādināt par darba sākumu vai beigām, kad ieej objektā vai to atstāj.

• Telefons uzrauga uzņēmuma norādīto objektu robežas. Serverim tiek nosūtīti ierašanās, aiziešanas un atkārtotu pārbaužu notikumi. Šo pārbaužu laikā var tikt nosūtītas koordinātas un precizitāte. Darba sākšanas un beigšanas laikā var tikt nosūtītas koordinātas; nepārtraukts kustības ceļš netiek glabāts.
• Maršruti netiek glabāti, un atrašanās vieta netiek izmantota reklāmai vai nodota trešajām pusēm.
• Katrai lietotnes instalācijai tiek izveidots nejaušs identifikators un atsevišķa piekļuves pilnvara (serverī glabājam tikai pilnvaras jaucējkodu). Glabājam arī ierīces modeli un lietotnes versiju, lai lietotni varētu atbalstīt un ierīci atslēgt.
• Paziņojumi tiek rādīti pašā telefonā; atļauju var atsaukt telefona iestatījumos jebkurā brīdī — tad atgādinājumi pārstāj darboties.
• Ja darba devējs ieslēdzis automātisko beigšanu, maiņu var aizvērt, kad telefons ziņo, ka atstāts objekts.

Kāpēc apstrādājam

Lai uzskaitītu darba laiku un pārbaudītu, ka tas nostrādāts norādītajā objektā, aprēķinātu atskaites un algas, un atgādinātu par atzīmēšanos. Tiesiskais pamats ir darba devēja leģitīmā interese un darba tiesisko attiecību izpilde, kā arī lietotāja atļauja atrašanās vietai, ko var atsaukt.

Kam dati ir pieejami

• Darbinieks redz savus datus. Uzņēmuma administratori redz sava uzņēmuma datus.
• Citu uzņēmumu dati nav pieejami; piekļuve visiem uzņēmumiem ir tikai platformas īpašniekam atbalsta nolūkos.
• Vercel nodrošina mitināšanu un dokumentu glabāšanu, Neon — datubāzi, Sentry — kļūdu un veiktspējas uzraudzību. Šie tehniskie pakalpojumi apstrādā datus sistēmas darbībai un atbalstam.
• Dokumentu automātiskai atpazīšanai to attēli un teksts tiek nosūtīti Anthropic Claude un divu modeļu pārbaudē arī OpenAI. Mobilajā lietotnē pirms šādas dokumentu nosūtīšanas tiek prasīta atsevišķa piekrišana. Ja nepiekrīti, automātiskā atpazīšana netiek veikta; datus vari ievadīt manuāli.

Cik ilgi glabājam

Darba laika ieraksti tiek glabāti, kamēr uzņēmumam ir konts, vai tik ilgi, cik prasa grāmatvedības un darba likumi. Pēc konta dzēšanas dati tiek dzēsti.

Tavas tiesības un datu dzēšana

Tu vari lūgt piekļuvi saviem datiem, labojumu, dzēšanu vai ierobežošanu, kā arī iebilst pret apstrādi. Raksti uz info@echotime.app vai vērsies pie sava darba devēja. Lai dzēstu datus mobilajā lietotnē: atsauc atrašanās vietas atļauju telefona iestatījumos un izdzēs lietotni; konta un datu dzēšanu pieprasi minētajā e-pastā. Sūdzību vari iesniegt Datu valsts inspekcijā (dvi.gov.lv).

Drošība

Savienojumi ir šifrēti (HTTPS), paroles netiek glabātas atklātā tekstā, un uzņēmumu dati ir loģiski nodalīti. Ja mainīsim šo politiku, atjaunosim datumu lapas augšā.